单据的分类与整理

1、分类

所指的分类(分单),不是指按凭证的类型如采购发票、销售发票、费用发票之类的划分,而是指以下二种意思:

(1)、分单:首先是挑出各自只能计入内帐或外帐的单据;其次是对内外帐都必须登记的单据,要复印,原件给外帐会计;最后是按一定的程序传递给相关人员记账.

(2)、归类集中

就是内帐会计与外帐会计,都各自对到手的单据,按单笔的一笔笔业务进行集中,换句话说就是对同一笔业务的单据,也许到手的时间有先后,但做账前,都要把它们集中在一起,即某笔业务的所有到手单据都放一起,用回形针别住,形成这笔业务的原始凭证.

2、整理

就是分类分单之后,每一笔业务的单据都归集到了一起,做账之前,再有到手的单据,也依旧放一起.

按老会计的做法,一般归集后,都会用便签纸做一次分录,和单据放一起.这是草稿,制作记账凭证是第二稿,审核过账是第三稿,通过这样三次,基本上就能保证分录的正确率了.分录是核算的灵魂,分录错,一切都是扯淡.